Gérer les congés et absences de vos collaborateurs devient un véritable casse-tête ? Feuilles Excel perdues, demandes oubliées, soldes erronés… Cette charge administrative paralyse vos équipes RH. Timmi Absences, anciennement édité par Lucca, promettait de transformer cette corvée en processus automatisé. Ce logiciel de gestion des absences révolutionnait le quotidien des managers et salariés grâce à son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes. Mais qu’en est-il aujourd’hui ? Découvrez comment cette solution a marqué le marché de la gestion RH et quelles alternatives s’offrent désormais à votre entreprise pour optimiser vos tâches administratives.
🚨 Important | L’arrêt de Timmi Absences
Attention : l’ancienne application mobile « Timmi Absences » n’est plus maintenue depuis plusieurs mois et a été définitivement supprimée en mai 2025. Les utilisateurs doivent désormais migrer vers l’application mobile Lucca (découvrez notre article consacrer à Lucca Absences) pour continuer à poser des absences depuis leur téléphone et bénéficier d’une meilleure expérience mobile.
Comment fonctionne le logiciel Lucca Absences ?
Le logiciel Lucca propose une gestion automatisée complète des demandes d’absence via son module de gestion centralisé. Les collaborateurs accèdent à leurs soldes de congés en temps réel et peuvent effectuer des estimations dans le futur. Le système de validation achemine automatiquement chaque demande vers le manager concerné selon des règles prédéfinies. L’application mobile permet de faire une demande de congés depuis un planning, avec proposition automatique d’une répartition des jours disponibles (ils gèrent automatiquement les jours ouvrés et ouvrables). Les managers approuvent les demandes depuis l’application mobile ou l’email de notification, garantissant un processus fluide et accessible.
Quels sont les avantages de Timmi Absences ?
Timmi Absences offre un gain de temps considérable en éliminant les tâches administratives chronophages. Cette solution simplifie la gestion grâce à une interface conviviale tant la solution est simple à utiliser. L’automatisation des tâches élimine les risques d’erreurs manuelles et les oublis fréquents. L’expérience utilisateur optimisée permet aux collaborateurs de consulter leur solde en temps réel, planifier leurs congés et suivre l’avancement de leurs demandes facilement. Les managers bénéficient d’une vue planning et de l’accès aux soldes prévisionnels des collaborateurs pour organiser au mieux les départs en congés.
Comment gérer les absences des employés ?
La gestion des absences avec ce logiciel de gestion s’articule autour d’un processus dématérialisé simplifié. Pour gérer les congés efficacement, les salariés effectuent une demande de congé directement sur l’interface conçue comme un tableau de bord. Le système notifie automatiquement les managers pour validation, avec possibilité de délégation et de relance automatique en cas de non-validation. Les managers peuvent suivre les absences en consultant d’un seul coup d’œil le planning de leur service pour assurer les permanences.
Quelles absences peuvent être gérées ?
Le logiciel gère toutes vos absences : arrêts maladie, congés sans solde, congés payés/RTT, événements familiaux, chômage partiel, congé individuel de formation. Timmi Absences prend en charge tous les types d’absences, y compris le télétravail. La solution couvre également les congés maternité, arrêts de travail et autres absences réglementées ou personnalisées. Les demandes d’absences pour événements familiaux comme mariage ou naissance sont facilement traitées.
Profitez-en pour découvrir comment fonctionne le contrôle des arrêts de travail.
Comment automatiser la gestion des absences
Automatiser la gestion des absences devient simple avec ce logiciel de gestion moderne. La dématérialisation des absences simplifie et automatise les demandes d’absences. Le système facilite la gestion grâce à l’automatisation du calcul des congés payés et l’application automatique des règles de gestion. L’intégration avec SIRH permet l’import automatique des salariés depuis les logiciels de paie ou les ERP. Toutes les absences sont regroupées automatiquement avant d’être envoyées en paie, sans intervention manuelle.
Quels outils pour suivre les congés en temps réel ?
Le tableau de bord centralise toutes les informations d’absences avec un suivi en temps réel. Les collaborateurs accèdent à leurs soldes de congés en temps réel et la disponibilité des soldes est actualisée instantanément. La synchronisation des données s’effectue automatiquement avec les principaux logiciels de paie du marché. Le reporting sur les congés personnalisé permet le suivi des indicateurs clés comme les taux d’absentéisme. L’interface permet de gérer le reporting avec les provisions de congés payés.
Comment optimiser la gestion des congés ?
Pour optimiser le traitement des demandes, configurez le workflow de validation paramétrable selon vos besoins organisationnels. Une gestion des congés efficace passe par le paramétrage fin des règles de gestion personnalisables. La réduction des tâches administratives s’obtient en automatisant le processus de validation et en éliminant les opérations manuelles fastidieuses. L’accompagnement et la formation des utilisateurs garantissent une adoption rapide et efficace.
