Lucca Absences | Gérez tous types d’absences en quelques clics

Combien d’heures votre équipe RH perd-elle chaque jour à gérer manuellement les demandes de congé ? Entre les fichiers Excel interminables, les processus de validation complexes et les erreurs de saisie en paie, la gestion des absences devient rapidement un cauchemar administratif. Lucca Absences révolutionne cette expérience en transformant un processus chronophage en une solution simple et efficace. Cette plateforme complète permet à vos collaborateurs d’accéder à leurs soldes en temps réel, aux managers de valider en un clic, et à votre service RH d’exporter automatiquement vers la paie. Découvrez comment cette transformation numérique peut faciliter votre quotidien professionnel.

Le nouveau changement de noms (de Timmi à Lucca)

Depuis le 11 mars, Lucca Absences remplace officiellement Timmi Absences dans l’écosystème des solutions RH. Ce changement s’inscrit dans une démarche de simplification où l’éditeur Lucca abandonne les gammes historiques Timmi, Cleemy, Poplee et Pagga au profit de noms plus explicites correspondant aux principales fonctions RH. Cette transition automatique n’a aucun impact technique pour les entreprises et leurs collaborateurs. Les nouveaux noms apparaîtront directement dans les interfaces, rendant la navigation plus fluide et intuitive. La gamme Timmi, dédiée au temps et aux activités, adopte désormais des appellations claires : Lucca Absences pour la gestion des congés, Lucca Office pour le télétravail et Lucca Feuilles de temps pour le suivi des activités. Vous pouvez accéder à leur site directement.

Quelles sont les fonctionnalités de Lucca Absences ?

Lucca Absences se positionne comme un logiciel complet de gestion des absences offrant une solution absences moderne et efficace. La dématérialisation des demandes et validations constitue le cœur du système, permettant aux collaborateurs de saisir leurs demandes directement dans l’application. Le module de gestion intègre une gestion des plannings en temps réel, un export automatique vers les logiciels de paie et un workflow de validation entièrement personnalisable selon vos règles internes.

Son interface conviviale accessible sur mobile et web facilite la prise en main. La connexion avec l’application Titres Restaurant permet le calcul automatique des titres restaurant, tandis que les alertes automatiques et notifications par email assurent un suivi optimal des demandes.

Quels types d’absences sont gérés ?

Lucca Absences gère tous types d’absences : congés payés, RTT, télétravail, arrêt maladie, mariage, formation, avec une synchronisation automatique des agendas Exchange et Google Calendar. Les congés payés et RTT bénéficient d’un suivi en temps réel, accompagnés des arrêts maladie et congés sans solde. Le logiciel gère également les événements familiaux tels que mariage, naissance ou décès, ainsi que les congés de formation CIF et CPF.

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La solution intègre le télétravail, le chômage partiel et les congés maternité/paternité. Plus sophistiqué encore, Lucca Absences maîtrise les règles complexes comme l’ancienneté, le fractionnement et les Comptes Épargne-Temps (CET). Le système s’adapte parfaitement aux conventions collectives et accords de branche, gérant indifféremment les jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou les décomptes en heures pour répondre aux spécificités de chaque entreprise.

Comment gérer les congés avec Lucca ?

La gestion des congés avec Lucca Absences révolutionne l’approche managériale grâce à une vision en temps réel du planning d’équipe. Les managers consultent les calendriers de travail mis à jour instantanément et optimisent le travail d’équipe grâce aux fonctionnalités de prévisionnel. Le logiciel de gestion offre une maîtrise totale des processus avec un workflow de validation personnalisable selon votre politique RH.

Les règles de gestion s’appliquent automatiquement, tandis que l’archivage automatique conserve l’historique de toutes les demandes validées ou refusées. Les managers reçoivent les demandes par email et peuvent les valider en quelques clics, éliminant les erreurs liées à la ressaisie manuelle. Lucca Absences propose des indicateurs clés et des états de reporting RH détaillés sur l’absentéisme, garantissant une prise en main rapide et une validation par simple clic pour tous les utilisateurs.

Comment poser une demande d’absence ?

Poser une demande avec Lucca Absences s’effectue via un accès sécurisé depuis l’application mobile ou l’interface web. Vos collaborateurs réalisent leurs demandes d’absences en toute autonomie depuis leur planning personnel en quelques clics. Le système propose automatiquement une répartition sur différents compteurs selon les soldes disponibles, facilitant le processus de validation.

Le collaborateur peut suivre le statut de sa demande en temps réel et ajouter directement un justificatif d’absence si nécessaire. Depuis la page d’accueil, chaque utilisateur consulte la politique interne et les règles de gestion, ainsi que l’accès au calendrier des absences de leur service. La notification automatique du manager permet une validation rapide, optimisant le temps de présence et la visibilité jour en temps réel.

Comment suivre son solde de congés ?

La consultation du solde s’effectue en temps réel via Lucca Absences. Vos collaborateurs consultent leurs soldes de congés et RTT instantanément, avec la possibilité de simuler leurs soldes futurs dans 6 ou 12 mois. Cette vision claire des droits et compteurs disponibles s’accompagne d’un calcul automatique des acquisitions selon l’ancienneté.

La solution offre une transparence totale sur les règles d’acquisition et consommation, avec un accès permanent aux informations depuis le smartphone ou l’ordinateur. L’historique complet des congés pris et à venir permet de suivre son solde efficacement. Cette fonctionnalité s’intègre parfaitement avec Lucca Feuilles de temps pour une gestion globale du temps de travail, incluant la prise en compte des arrêts maladie selon votre politique interne et vos règles de gestion.

Quels sont les avantages de Lucca Absences ?

Lucca Absences présente trois atouts majeurs. Collaboratif grâce à son interface conviviale plébiscitée par les utilisateurs et managers, le logiciel assure la conformité avec les obligations légales et conventions collectives. Son efficacité se manifeste par des informations disponibles en temps réel, des congés validés depuis smartphone ou PC, et des exports réalisés en un clic.

Le gain de temps constitue un bénéfice immédiat avec la réduction des tâches administratives chronophages. Fini les questions au sujet des soldes et la gestion chronophage, votre politique de congés s’applique automatiquement. Cette solution Lucca optimise les plannings d’équipe grâce aux données toujours à jour, avec des contrôles automatiques et alertes en cas d’absence non justifiée.

L’ergonomie simple garantit une prise en main naturelle, tandis que la disponibilité multi-langues (français, anglais, espagnol, allemand) permet l’adaptation internationale pour les groupes multi-sociétés. Cette automatisation globale vise à faciliter la gestion quotidienne des RH.

Comment intégrer Lucca avec d’autres outils ?

L’intégration de Lucca Absences avec d’autres outils s’effectue via plusieurs connecteurs. L’interface avec les logiciels de paie Sage et autres se réalise par export automatique, tandis que la synchronisation avec les badgeuses Bodet et Horoquartz optimise la gestion des présences.

La connexion SSO (Single Sign-On) facilite l’authentification unique, complétée par une API disponible pour des intégrations personnalisées. Le connecteur Silae spécifique simplifie les échanges avec ce logiciel de paie. Les modules complémentaires Lucca Feuilles de temps et Lucca Office enrichissent l’écosystème, avec une intégration Titres Restaurant pour le décompte automatique. La compatibilité native avec les agendas Exchange et Google Calendar complète cette approche d’export centralisé.